Prva metoda je totalno računovodstvo. Računovodstvo robe u malim preduzećima. Prvi metod je ukupno računovodstvo Trgovačka marža 1s 8.3

Radnik u trgovini mora znati kako postaviti marže u 1C. Ovo je važno jer je marža osnova profitabilnosti trgovačkog preduzeća, a mnoge divizije kompanije rade s njim. Prilikom automatizacije poslovnih procesa, oznake se postavljaju u specijalizovanim programima. 1C vam omogućava da radite s maržama i troškovima u širokom spektru proizvoda - od računovodstva do maloprodaje.

Vrste cijena i maraka u 1C

Trgovci koriste različite vrste cijena. Na primjer, oni kupuju na veliko i na malo istog proizvoda, a zatim ga prodaju na veliko i malo. U ovom slučaju, kompaniji su potrebne četiri vrste cijena za jedan proizvod. Možete pohraniti, kreirati i mijenjati tipove u direktoriju. Dostupan je duž putanje: "Odjeljak Panel" = "Directories" = "Navigation Panel" = "Proizvodi i usluge" = "Item" = link "Tipovi cijena artikla". U početku sistem sadrži sljedeće tipove:

Osnovni - unosi se ručno i predstavlja osnovu za formiranje ostalih cijena za proizvod;

Izračunati - unosi se ručno ili formira pomoću procenta marža i popusta, pohranjenih kao određena vrijednost;

Dinamički - generišu se automatski prema određenom algoritmu na osnovu osnovnih, samo se algoritam pohranjuje u sistemu.

Trgovinska marža je razlika između veleprodajnih/nabavnih i maloprodajnih troškova. Ove kategorije definiraju jedna drugu, što omogućava dodjelu maloprodajne cijene korištenjem marže/popusta ili izračunavanje marže prema razlici u specifičnim vrijednostima cijena. Pogledajmo u nastavku primjer konfiguracije računovodstva 1C: (algoritam je sličan za sve konfiguracije osme verzije) i kako postaviti automatske vrijednosti u 1C: Upravljanje trgovinom.

Kako postaviti cijenu u 1C računovodstvu

Postoje dva načina određivanja cijena u 1C računovodstvu. Prvi je pogodan za pojedinačne proizvode i radi se ručno u kartici proizvoda. Drugi je masovni - pomoću dokumenta “Određivanje cijena artikala”. U konfiguraciji računovodstva najnovije verzije (8.3) to se može učiniti na sljedeći način:

U obrascu liste dokumenata kliknite na “Kreiraj” - otvorit će se obrazac za kreiranje dokumenta;

Postavite datum dokumenta - označava trenutak kada nova vrijednost počinje da važi;

Odredite tip iz odgovarajućeg direktorija. Da biste došli do direktorija „Vrste cijena artikla“, potrebno je da kliknete na strelicu „dolje“. U imeniku ćete morati ili kreirati novu vrstu cijene ili odabrati postojeću;

Popunite tabelu pomoću dugmadi "Odaberi", "Popuni" i "Dodaj";

Postavite željene vrijednosti. Pomoću dugmeta "Promijeni" možete promijeniti već navedene vrijednosti za određeni postotak;

Prevucite i zatvorite završeni dokument.

Cijene utvrđene pomoću dokumenta „Određivanje cijena artikala” važe za sve kompanije koje vode evidenciju u ovoj bazi podataka i bitne su do postavljanja nove vrijednosti.

Automatsko postavljanje cijena u 1C Trade management

Kako ne biste sveli korporativne cijene na mehanički unos brojeva, možete automatizirati proces kreiranjem vlastitih tipova cijena (izračunatih i dinamičkih) ili korištenjem posebne funkcionalnosti za marže ili popuste. Ovu funkcionalnost možete omogućiti na sljedeći način:

U odjeljku "Administracija" idite na karticu "Marketing i CRM";

Označite okvir pored opcije "Automatski popusti na rasprodaju";

Sada u kartici “Marketing” postoje komande u vezi s popustima i maržama, au prodajnim dokumentima postoje kolone za prikaz automatskih popusta.

Popusti sa znakom "+" i marže sa znakom "-" pohranjuju se u odgovarajući imenik u odjeljku "Marketing". Program vam omogućava da kreirate 9 vrsta popusta i marža i primenite ih kako na segment proizvoda tako i na pojedinačnog klijenta ili grupu klijenata. Možete ih kreirati na sljedeći način:

U odjeljku "Marketing" odaberite odgovarajući tim;

U prozoru koji se otvori postavite tip;

Odaberite uslove pružanja pomoću dugmeta „Odaberi“; uslovi mogu biti višestruki;

Popunite potrebna polja i kliknite na "Sačuvaj i zatvori".

Ako imate bilo kakvih pitanja, obratite se stručnjacima naše kompanije. Oni će vam pomoći da prilagodite postavke i otklonite greške u cijelom sistemu u cjelini.

U ovom članku ćemo detaljno razmotriti sve glavne operacije pri vođenju maloprodajne evidencije u programu 1C Računovodstvo 8.3, uključujući prodaju u neautomatiziranim maloprodajnim objektima.

Često, prije nego što se roba kupljena od dobavljača prebaci u maloprodaju, ona prvo stigne u veleprodajno skladište. Ako nemate takvu praksu, na primjer, nemate veleprodajno skladište i sva roba se odmah otprema u jedno maloprodajno mjesto. Možete ih sigurno donijeti u maloprodajno skladište.

U našem primjeru ćemo kreirati , koji se nalazi u meniju "Kupovine". Naš tip operacije će biti “Roba (faktura)”.

Nećemo detaljno pokazati kako ispuniti ovaj dokument u okviru ovog članka. Imajte na umu da kada se primanja odražavaju u veleprodajno skladište, samo skladište mora imati tip “Skladište na veliko”.

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja prijemnog dokumenta za veleprodajno skladište trgovačke kuće “Complex” iz baze podataka “Proizvodi”.

Određivanje cijena

Dakle, već smo nabavili svu potrebnu robu od dobavljača i spremni smo da je prodamo krajnjem kupcu. Ali prije nego što to učinimo, moramo odrediti maloprodajne cijene - one po kojima ćemo početi prodavati ovu robu.

Oni se nalaze u meniju „Skladište“, ali da bismo pojednostavili primer, kreiraćemo ga na osnovu prijema robe. Naravno, ova opcija nije uvijek zgodna, ali se često koristi.

Kreirani dokument automatski uključuje robu sa prijema. Popunimo cijene za svaki artikl i označimo vrstu cijene (u ovom slučaju smo je sami kreirali u imeniku i nazvali je „Maloprodaja“). Sada se dokument može objaviti. Ove cijene će biti važeće od datuma navedenog u zaglavlju dokumenta.

Premještanje robe u maloprodajno skladište

Ako ste prvo primili robu u veleprodajnom skladištu, onda ćete je morati prenijeti u maloprodajno skladište ili na ručno prodajno mjesto. Potonje se odnosi na punktove kao što su tezga, pijačni šator i druga na kojima nije moguće voditi evidenciju zbog nedostatka računara ili struje.

Prvo ćemo napraviti ova skladišta. Oni se praktično neće razlikovati od veleprodajnog osim po vrsti.

Kao rezultat, dobićemo prodajni prostor prodavnice br. 23 tipa „Maloprodaja“.

Nazovimo neautomatizovanu maloprodaju „Štaga na železničkoj stanici“. Ona će imati drugačiji tip.

U našem primjeru oba skladišta koriste istu vrstu cijena, ali možete postaviti različite. Zatim ćete morati kreirati dva dokumenta „Postavljanje cijena artikla“ za svaku od ovih vrsta cijena.

Kako bismo odrazili prijenos kupljene robe iz našeg veleprodajnog skladišta u gore kreiranu trgovinu i štand, kreirat ćemo dokument “”. Možete ga pronaći u meniju „Skladište“.

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dokumenta za premještanje robe iz glavnog veleprodajnog skladišta u kiosk na željezničkoj stanici.

Izvještaj o maloprodaji

Ako ste sve prethodne korake ispravno obavili, tada će se u vašem maloprodajnom skladištu već nalaziti roba sa završenim prodajnim cijenama do krajnjeg kupca.

Sada možemo preći na direktno odražavanje prodaje robe. Iz izbornika Prodaja odaberite Izvještaji o maloprodaji. Ovaj dokument je neophodan da bi se prikazala prodaja na malo.

U zaglavlju dokumenta naznačili smo organizaciju i maloprodajno skladište „Trgovski prostor prodavnice br. 23“. Račun kase, očekivano, iznosi 50.01. Takođe, za potrebe dodatne analitike o upravljačkom računovodstvu, naznačili smo DDS stavku „Prihodi na malo“.

Prodaja u ručnim maloprodajnim objektima

Gore smo uzeli u obzir prodaju u maloprodaji. Sada pređimo na neautomatizirano prodajno mjesto – “tezgu”.

Neautomatizovana maloprodajna mesta u 1C su tačke na kojima nije moguće instalirati računar i uspostaviti vezu sa zajedničkom bazom podataka. Podaci o prodaji se ne unose redovno.

Potvrda o gotovini

Prvi korak je odraz prijema gotovine sa vrstom transakcije „Prihodi od maloprodaje“. Ako bi u maloprodaji kupac mogao da plati artikal bankovnom karticom, ovde je to malo verovatno.

Primjer kompletiranog dokumenta prikazan je na donjoj slici. Ako vam nedostaje prihod, jednostavno nećete moći izvještavati o maloprodaji.

Odraz maloprodaje

Pretpostavimo da naš prodavac ne zapisuje u bilježnicu koliko je robe prodao. U ovom slučaju, najlogičnije je dobiti obim prodaje jednostavnim oduzimanjem salda od prethodno prenesene količine robe.

Za te svrhe, u programu 1C: Računovodstvo postoji dokument „Inventar robe“. Nalazi se u meniju "Skladište".

U inventarnom dokumentu naznačićemo organizaciju, naše skladište „Štaga na železničkoj stanici“ i po potrebi . Radi pogodnosti, robu ćemo napuniti prema stanju u skladištu. Nakon toga, trebate naznačiti koliko proizvoda zapravo ostaje u stupcu „Stvarna količina“.

Kao što je prikazano na gornjoj slici, kolona „Odstupanje“ u suštini odražava količinu koja je prodata na ovoj tezgi.

Sada možete knjižiti ovaj dokument i na osnovu njega kreirati izvještaj o maloprodaji.

Pred nama se otvorio obrazac kreiranog dokumenta u kojem je apsolutno sve popunjeno automatski. Imajte na umu da kolona „Količina“ uključuje sve podatke iz kolone „Činjenica o količini“ dokumenta inventara.

Ako niste uzeli u obzir prihode primljene u programu, program vam neće dozvoliti knjiženje dokumenta i prikazaće poruku sličnu onoj prikazanoj na donjoj slici.

Pogledajte i video upute za odraz takvih operacija:

Ukupno računovodstvo po maloprodajnim cijenama (za 1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0)

2016-12-07T19:04:41+00:00

Ovaj članak će govoriti o tome kako postaviti troškovno (ukupno) računovodstvo u trojci za trgovinu na malo.

Teorijski izlet

Ukupno obračunavanje robe u maloprodaji pogodno je za slučajeve kada nije potrebno voditi kvantitativno računovodstvo po artiklima.

Obično se u maloprodaji koristi totalno računovodstvo u posebnim režimima(USN, UTII). U ovim slučajevima nema potrebe za obračunom poreza na dobit, za šta bi korištenje samo troškovnog računovodstva bilo nedovoljno i zahtijevalo bi dvostruko računovodstvo.

Šema troškova za računovodstvo robe to pretpostavlja računovodstvo se vrši za robu u cjelini bez podjele u zasebne nazive, što je naravno vrlo zgodno za računovođu. Osim toga, roba se uzima u obzir po prodajnoj cijeni.

Pod prodajom podrazumijevamo da i trošak i maržu robe skladištimo na jednu gomilu.

Pogledajmo primjer.

Kupili smo 2 stolice od dobavljača za 3000 rubalja. Prodaćemo stolice za 3500.

U ovom slučaju, 3000 je cijena stolice ili, drugim riječima, kupovna cijena, 500 je marža na stolici, 3500 je prodajna cijena.

Objave će biti ovako:

Dt 41 CT 60 2*3000
Dt 41 CT 42 2*500

Tako smo zapisali ne samo troškove robe na račun 41, već smo dodali i maržu od 500 rubalja za svaku stolicu, formirajući tako prodajnu cijenu.

Ispostavilo se da nakon što roba stigne, imamo 7.000 rubalja na računu 41 i 1.000 rubalja na računu 42.

Ako nas pitaju koliki je procenat trgovačke marže uključen u prodajnu cijenu u ovom trenutku, napravićemo sljedeću kalkulaciju:

Postotak trgovačke marže = 100 * Kt (stanje) 42 računa. / Dt (stanje) 41 račun. = 100 * 1000 / 7000 = 14,286%

Pretpostavimo da smo ovog mjeseca prodali stolice u vrijednosti od 3.500 rubalja (imajte na umu da nam nije bitno kakve su to stolice i koliko ih je bilo, iako je u našem primjeru to očigledno). Objave će biti ovako:

Dt 50 CT 90.01 3500
Dt 90.02 CT 41 3500

Odrazili smo prihod na 90,01 i otpisali prodajnu cijenu robe na 90,02. Ispostavilo se da je razlika između prihoda i troškova 0 rubalja i da nismo ostvarili profit.

Naravno da to nije istina. A operacija otpisa trgovačke marže na kraju mjeseca će odražavati našu dobit na sljedeći način.

Za početak ćemo izračunati prosječni postotak trgovačke marže za mjesec koristeći sljedeću formulu (u osnovi je slična prethodnoj, ali potpunija i namijenjena je posebno za izračunavanje prosječne trgovačke marže):

Procenat prosječne trgovačke marže = 100 * TN / (PS + O), Gdje
TN- stanje trgovačke marže (kreditno stanje na računu 42.02 na kraju perioda);
PS- stanje robe po prodajnoj vrijednosti (zaduženo stanje na računu 41.12 na kraju perioda)
O- iznos prodaje u prodajnim cijenama (promet na teret računa 90.02 sa odobrenja računa 41.12 za period)

u našem slučaju,
TN - 1000 rubalja
PS - 3500 rubalja
OB - 3500 rubalja

Ukupan procenat prosječne trgovačke marže će biti 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14,286%

Šta nam ovaj procenat daje? To nam daje priliku, znajući iznos prodaje za period u prodajnim cijenama ( O), izračunajte kolika je trgovačka marža ostvarena u ovom iznosu prodaje. Drugim riječima, koliko smo profita ostvarili?

Ostvarena trgovinska marža = O* 14,286% = 3500 * 14,286% = 500 rubalja

Prilagodimo trošak prodate robe, a ujedno otpišemo trgovačku maržu ostvarenu za mjesec:

Dt 90.02 CT 42.02 -500 rubalja

Imajte na umu da se trgovačke marže otpisuju metodom storno.

A sada je razlika između prihoda (90,01) i troškova (90,02) tačno 500 rubalja.

Pokušajmo konačno implementirati naš primjer obuke u bazi podataka 1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0.

Praktični dio

Prva stvar koju ćemo uraditi je da uspostavimo računovodstvenu politiku. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Glavno" i tamo odaberite stavku "Računovodstvena politika" ():

Biće otvorena računovodstvena politika za ovu godinu. Naznačimo način vrednovanja robe u maloprodaji - “Po prodajnoj cijeni”:

Pažnja! Ako nemate stavku "Način vrednovanja robe u maloprodaji" - idite u odeljak "Glavni" meni, izaberite "Funkcionalnost" i na kartici "Trgovina" označite kvadratić "Maloprodaja".

Sačuvamo promjene u računovodstvenoj politici i idemo u odjeljak "Imenici". Tamo ćemo otvoriti stavku "Skladišta" ():

U listi skladišta koja se otvori kliknite na dugme „Kreiraj“, otvoriće se nova skladišna kartica - ispunite je kao na slici ispod:

Sačuvajmo novo skladište i idemo na odjeljak "Kupovine". Otvorite stavku "Priznanice (akti, fakture)" ():

Kreirajmo novi prijem robe i popunimo njegovo zaglavlje, kao na slici ispod:

U trenutku kada zamenimo maloprodajno skladište, program će nas pitati da li treba da skupimo tabelarni deo za proizvod - mi ćemo odgovoriti potvrdno, tako da tabelarni deo ne sadrži artikle (imamo totalno knjigovodstvo). Popunimo tabelarni dio kao na slici ispod:

Postavimo dokument i vidimo njegove objave (dugme DtKt):

Ožičenje odgovara onome što smo napisali u teoriji.

Idemo na odjeljak "Banka i blagajna" da prikažemo prihod od stolica (na 3500). Otvorimo "Gotovinski dokumenti" ():

Kreirajmo novu dolaznu narudžbu i popunimo je, kao na slici ispod:

Postavimo dokument i vidimo njegove objave (dugme DtKt):

Ostalo je samo zatvoriti mjesec kako bi se otpisala ostvarena trgovačka marža. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Operacije" i otvorite "Mjesecno zatvaranje" ():

Završimo mjesec za januar 2014:

Nakon toga pronađite stavku „Obračun trgovinskih marži na prodatu robu“ na kraju mjeseca i kliknite na nju lijevom tipkom miša:

U meniju koji se otvori izaberite „Prikaži transakcije“.

U novom izdanju 1.5 "1C: Računovodstvo 8.0"*, objavljenom u oktobru 2005. godine, značajno je proširena funkcionalnost računovodstva robe u maloprodaji. Sada možete uzeti u obzir robu ne samo u nabavnim cijenama, već iu prodajnim cijenama, što je posebno važno za neautomatizirana maloprodajna mjesta. Metodolozi 1C govore o novim računovodstvenim mogućnostima za trgovinu na malo.

Bilješka:
* Pročitajte više o novim karakteristikama izdanja 1.5

Sada u računovodstvenoj politici možete izabrati jedan od dva načina vrednovanja robe u maloprodaji: po nabavnim ili po prodajnim cenama. Ranije 1C: Accounting 8.0 nije pružao takav izbor, a roba u maloprodaji uzimana je u obzir samo u nabavnim cijenama. "1C: Računovodstvo 7.7" ne pruža mogućnost za takav izbor.

Nove karakteristike 1C: Računovodstva 8.0 mogu značajno pojednostaviti operacije računovodstva robe u maloprodajnim objektima. Prilikom obračuna robe u prodajnim cijenama, zaposlenici trgovine se bave samo jednom cijenom robe – onom koja je napisana na cjeniku. Osim toga, pojednostavljen je rad računovođa na unosu akreditiva u informacijsku bazu 1C: Accounting 8.0.

Vrste utičnica

"1C: Računovodstvo 8.0" je dizajniran za računovodstvene poslove u maloprodajnim objektima različitog stepena automatizacije. Za odabir metodologije rada, sva maloprodajna mjesta su podijeljena u sljedeće dvije kategorije: automatizirana maloprodajna mjesta i neautomatizirana maloprodajna mjesta.

automatizovano(u daljem tekstu ATT), ako mu sredstva tehničke podrške ili specifičnosti trgovačkih aktivnosti omogućavaju generiranje dnevnog detaljnog izvještaja o prodatoj robi za naknadni unos u informacijsku bazu 1C: Računovodstvo 8.0. Štaviše, prodajno mjesto se može doslovno automatizirati: radna mjesta prodavača opremljena su osobnim računarima, a mrežna verzija „1C: Računovodstvo 8.0“ koristi se za registraciju prodaje. Osim toga, prodajno mjesto se može smatrati „uvjetno“ automatiziranim ako je broj robe koja se dnevno prodaje mali i nije teško ručno pripremiti dnevni izvještaj o prodaji (na primjer, prilikom prodaje automobila). Informacije o prodaji svakodnevno se prijavljuju u računovodstvenu službu, gdje se unose u informacijsku bazu podataka 1C: Računovodstvo 8.0.

Sa stajališta "1C: Računovodstvo 8.0", razmatra se maloprodajno mjesto priručnik(u daljem tekstu - NTT), ako se detaljni podaci o prodatoj robi ne unose svakodnevno u bazu informacija "1C: Računovodstvo 8.0". Uloga NTT-a mogu biti ladice, kiosci, sekcije u trgovinama ili same trgovine s velikim asortimanom prodaje, gdje je prilično teško ručno sastaviti izvještaj o prodaji svaki dan i unijeti ga u bazu podataka. U NTT-u podaci o stanju proizvoda zastarevaju kako se odvija prodaja na malo. Da bi se povratila relevantnost ovih podataka, potrebno je periodično vršiti inventarizaciju i unositi njene rezultate u bazu podataka. Sada vam "1C: Računovodstvo 8.0" omogućava da izvršite inventar koristeći pojednostavljenu metodu, o kojoj ćemo govoriti u nastavku.

Naravno, u svakom maloprodajnom objektu moraju se poštovati zakonski zahtjevi koji se odnose na evidentiranje prihoda od prodaje na kasama. Bez obzira na vrstu poslovnice, informaciona baza "1C: Računovodstvo 8.0" svakodnevno odražava prijem prihoda na teret računa 50 "Gotovina". Prenos robe iz veleprodajnog skladišta organizacije u maloprodajni objekat se ogleda u kvantitativnom i monetarnom smislu.

U informacionoj bazi "1C: Računovodstvo 8.0" podaci o maloprodajnim objektima preduzeća navedeni su na listi skladišta. U atributu tipa skladišta možete odabrati jednu od sljedećih vrijednosti:

• veleprodaja;
• maloprodaja (što znači ATT);
• neautomatizirano prodajno mjesto (NTT).

Postavljanje parametara obračuna proizvoda

Način vrednovanja robe u trgovini na malo je određen u podešavanjima računovodstvene politike. Ako odaberete metodu vrednovanja na osnovu prodajne vrijednosti (vidi sliku 1), tada u postavkama za analitičko obračunavanje zaliha (MP) (obrazac „Podešavanje parametara računovodstva“, kartica „Analitičko računovodstvo MAI“) može specificirati dodatne računovodstvene parametre (slika 1).

Ako u računovodstvenim postavkama navedete korištenje analitike prometa za artikal, tada će se roba na navedenim mjestima obračunati na računu 41.12 "Roba u maloprodaji (u NTT po prodajnoj vrijednosti)" uz dodatno analitičko obračunavanje prometa artikla. : "1C: Računovodstvo 8.0" će automatski uspostaviti analitičko računovodstvo za račun 41.12 koristeći tip podračuna "Nomenklatura" i postaviti atribut da obračunava samo promet. Zahvaljujući tome, pomoću standardnog izvještaja (posebno bilansa stanja), biće moguće vidjeti dugovni promet na ovom računu - prijema robe u NTT-u - i dobiti raščlanjivanje tih prometa na stavke stavki. Ali imajte na umu da standardni izvještaj neće prikazati informacije o zalihama artikala u NTT-u.

Ako NTT prodaje robu koja podliježe PDV-u po različitim stopama (na primjer, 18% i 10%), tada u računovodstvenim postavkama treba postaviti atribut da se roba obračunava po stopama PDV-a. Nakon toga, „1C: Računovodstvo 8.0“ će automatski instalirati analitičko računovodstvo za račun 41.12 prema vrsti podračuna „Stope PDV-a“.

Da bi se ispunili zahtjevi Poreskog zakona Ruske Federacije (član 153) koji se odnose na odvojeno računovodstvo oporezive osnovice prema vrsti dobara (rad, usluga) oporezuju se različitim stopama PDV-a, može se koristiti sljedeća tehnika: prihod od prodaje robe oporezovane različitim stopama PDV-a uključene su u kontrolnu kasu (KKM) maloprodajnog objekta za različite odjele. Zatim, kada se završi smjena kase i generira se Z-izvještaj kase, prihod od prodaje dobara oporezovanih različitim stopama PDV-a može se posmatrati kao ukupni iznosi različitih odjela.

Ukoliko izaberete način vrednovanja robe u maloprodaji po prodajnim cenama, tada će „1C: Računovodstvo 8.0” koristiti račune 41.11 „Roba u maloprodaji (po prodajnoj ceni)” i 42.01 „Trgovska marža u automatizovanim maloprodajnim objektima” za obračun roba u ATT.sa dodatnim analitičkim računovodstvom za vrste podkonto „Nomenklatura“ i „Skladišta“. Vođenje analitičkog računovodstva po vrsti podračuna "Stranke" za ove račune je određeno u postavkama računovodstva.

Ako u računovodstvenoj politici odaberete način vrednovanja robe u maloprodaji po nabavnoj ceni, tada će „1C: Računovodstvo 8.0” uzeti u obzir robu na računu 41.02 „Roba u maloprodaji (po nabavnoj ceni)” sa analitičkim računovodstvom za iste vrste podračuna (“Nomenklatura”, “Skladišta”) i u ATT iu NTT (vidi sliku 2).

Opšte informacije o računovodstvu robe u trgovini na malo i postupku čuvanja stanja u računovodstvu date su u tabeli 1.

Tabela 1

Metoda vrednovanja robe u maloprodaji	Ručno prodajno mjesto (NTT)	Automatsko prodajno mjesto (ATT)
Po prodajnoj cijeni
Račun	41.12 - roba 42.02 - doplata	41.11 - roba 42.01 - doplata
Kvantitativno računovodstvo		Da (na račun robe)
Sekcije analitičkog računovodstva	Stock stopa PDV-a (opciono)	Nomenklatura Stock serija (opcionalno)
Po otkupnoj cijeni
Račun	41.02 - roba	41.02 - roba
Kvantitativno računovodstvo
Sekcije analitičkog računovodstva	Nomenklatura Stock Pošiljka	Nomenklatura Stock serija (opcionalno)

Registracija maloprodajnih transakcija

Prijem robe na prodajnom mjestu

Kretanje robe iz veleprodajnog skladišta preduzeća do maloprodajnog objekta registruje se dokumentom "Kretanje robe" sa vrstom posla "roba, proizvodi". Štaviše, u tabelarnom delu dokumenta su navedeni podaci o broju robe koja stiže u maloprodajni objekat (videti sl. 3).

Podaci o cijenama nisu navedeni u ovom dokumentu: smatra se da se cijene artikala određuju prema vrsti cijene, koja se koristi kao jedan od detalja prodajnog mjesta. U "1C: Računovodstvo 8.0" može se postaviti nekoliko cijena za svaku stavku; Posebnost ovih cijena je vrsta cijene ("kupovina", "na veliko", "maloprodaja" itd.). Za postavljanje cijena artikala koristi se dokument koji se zove: „Postavljanje cijena artikala“.

Za registraciju prijema robe na maloprodajnom objektu direktno od dobavljača, koristi se dokument „Prijem robe i usluga“, koji je uobičajen u ovoj situaciji. Ako koristite metodu vrednovanja robe po prodajnim cenama, tada će odmah nakon odabira neautomatizovanog maloprodajnog objekta (NTP) u polju „skladište“, „1C: Računovodstvo 8.0“ ponuditi „sažimanje po artiklu“ tabelarni deo dokument (vidi sliku 4).

“Sažmi po artiklu” je automatsko uklanjanje kolone “stavka” iz tabelarnog dijela kartice “Proizvodi”. Ako se korisnik s tim složi, tada se podaci o prijemu robe od dobavljača mogu unijeti u bazu podataka na pojednostavljen način: u ukupnom iznosu (ili više iznosa, ako je korisniku lakše) bez detalja o proizvodu. domet.

Na sličan način možete „sažmiti“ tabelarne delove dokumenata koji se koriste za registraciju drugih poslovnih transakcija: revalorizacija robe u NTT, kao i kretanje robe između dva NTT. Prilikom registracije kretanja robe uvažava se sljedeći očigledan princip: ako se roba kreće između dvije skladišne ​​lokacije i barem jedna od njih zahtijeva detaljno obračunavanje robe po asortimanu (ovo može biti ili veleprodajno skladište ili ATT), tada tabelarni dio dokumenta kretanja ne može se presavijati

Prilikom maloprodaje konsignacijske robe, bez obzira na vrstu prodajnog mjesta i način vrednovanja robe u maloprodaji, konsignacijska roba se uvijek uzima u obzir detaljno po artiklu. U slučaju neautomatiziranog mjesta uzetog u obzir u prodajnim cijenama, to znači da se u dokumentima prijema i prijenosa ne može sažimati tabelarni dio sa spiskom komisione robe.

Maloprodaja u ATT-u

Za registraciju maloprodaje u ATT-u, bez obzira na izabrani način vrednovanja robe u maloprodaji, koristi se dokument „Izvještaj o prometu na malo” (vidi sliku 5).

Tabelarni dio ovog dokumenta namijenjen je za unos podataka o broju prodatih roba, a sama roba se bira iz imenika "Nomenklatura".

Maloprodaja u NTT

Način evidentiranja maloprodaje u NTT zavisi od izabranog načina vrednovanja robe u trgovini na malo.

Ako je računovodstvenom politikom utvrđeno da se roba u trgovini na malo uzima u obzir u prodajnim cijenama, tada se za registraciju maloprodaje koristi dokument „Prijemni nalog“ sa vrstom transakcije „Prijem prihoda od maloprodaje“ (vidi sliku 6).

Navedeni dokument automatski generiše transakcije kako za registraciju prijema maloprodajnih prihoda na blagajni organizacije, tako i za otpis robe u NTT za iznos deponovanog prihoda.

Imajte na umu da u drugim situacijama (ATT; NTT u kombinaciji sa obračunom robe u nabavnim cijenama) dokument "Prijemni nalog" obavlja samo funkciju registracije prijema prihoda od maloprodaje. Takođe, dokument „Prijemni nalog“ ne evidentira prodaju konsignacijske robe – u ovoj situaciji treba koristiti dokument „Izvještaj o maloprodaji“ (Sl. 5).

Još jedna napomena: u slučaju naplate prihoda od maloprodaje potrebno je sačiniti i dokument „Prijemni nalog“ kako bi se u informacijskoj bazi „1C: Računovodstvo 8.0“ registrovala činjenica prijema prihoda od maloprodaje od kupaca ( i, eventualno, otpis robe). I na osnovu njega možete generirati dokument „Troškovni nalog“ sa vrstom operacije „Prikupljanje sredstava“. Ako je računovodstvenom politikom utvrđeno da se roba u trgovini na malo uzima u obzir u nabavnim cijenama, tada se podaci o prodaji unose u bazu informacija na sljedeći način.

Prvo se vrši popis preostale robe, na osnovu čijeg rezultata se unosi dokument „Popis robe u magacinu“ u kojem je maloprodajni objekat označen kao skladište.

Tabelarni dio dokumenta sadrži podatke o nomenklaturi i količini prodate robe. U tom slučaju, kolona „Odstupanje“ će se automatski popuniti razlikom između podataka navedenih u koloni „Količina“ i akreditiva baze podataka.

Na osnovu dokumenta „Inventar robe u magacinu“ kreira se dokument „Izvještaj o prometu na malo“ (Sl. 5). Podaci iz kolone „Odstupanje“ tabelarnog dela dokumenta „Zaliha robe u magacinu“ automatski se prenose u tabelarni deo ovog dokumenta – pretpostavlja se da je sva nedostajuća roba prodata.

Obračun trgovinskih marži

Ukupna trgovinska marža je grub pokazatelj efikasnosti trgovine na malo. Ukupna marža se izračunava kao razlika između maloprodajnog prihoda i troška nabavke.

Ako se roba u maloprodaji uzima u obzir u nabavnim cijenama, onda nema potrebe za posebnim obračunom trgovačke marže: prilikom unosa svakog dokumenta „Izvještaj o maloprodaji“ trošak prodane robe se iskazuje na teret računa. 90.02 “Troškovi prodaje” i odobrenje računa 41.02 “Roba na malo po nabavnoj cijeni”. Prihodi od prodaje se iskazuju u kreditu računa 90.01 „Prihodi“, au slučaju ATT-a za evidentiranje prihoda „1C: Računovodstvo 8.0“ koristi isti dokument „Izvještaj o maloprodaji“, au slučaju NTT-a - dokument “Prijemni nalog” sa vrstom transakcije “Prijem prihoda od maloprodaje”.

Ako je u računovodstvenoj politici odabrana metoda „U prosjeku“ za procjenu zaliha (posebno robe) kada se otpisuju, tada se prilikom knjiženja dokumenata „Izvještaj o maloprodaji“ trošak prodane robe obračunava po „Po metodom pokretnog proseka. Prilikom knjiženja dokumenta “Zatvaranje mjeseca”, regulatorna operacija “Prilagođavanje stvarne cijene stavke” generira unose prilagođavanja za određivanje cijene prodane robe korištenjem metode “Ponderirani prosjek”.

Ako je roba u maloprodaji uključena u prodajne cijene, tada se zadatak utvrđivanja trgovačke marže rješava regulatornom operacijom „Obračun trgovačke marže na prodatu robu“ dokumenta „Zatvaranje mjeseca“. Istovremeno, za ATT se marža obračunava posebno za svaku kombinaciju analitičkih računovodstvenih karakteristika (za svaki skup „stavka, skladište, serija” - ako je u računovodstvenoj politici odabrana FIFO ili LIFO metoda za vrednovanje zaliha kada se se otpisuju ili za svaki set „stavke“, „skladišta“ - ako je odabrana metoda „prosječna“) prema formuli

Obračunata trgovinska marža se otpisuje storniranjem na teret računa 90.02 sa odobrenja računa 42.01.

Za NTT izvještaj, iznos marže se izračunava nezavisno za svaku tačku (skladište) koristeći istu formulu. Obračunata marža se otpisuje storniranjem na teret računa 90.02 sa odobrenja računa 42.02.

Tok dokumenata

Zbirni podaci o korištenju dokumenata 1C:Accounting 8.0 za registraciju osnovnih maloprodajnih transakcija dati su u tabeli 2.

tabela 2

Pored poslovnih transakcija prikazanih u tabeli 2, "1C: Računovodstvo 8.0" vam omogućava da registrujete operacije kao što su revalorizacija robe u maloprodaji (u slučaju promene maloprodajnih cena odlukom uprave), kretanje robe između skladišne ​​lokacije (uključujući vraćanje robe iz maloprodajnog objekta u skladište); vraćanje robe dobavljaču itd.

Dakle, izdanje 1.5 konfiguracije “Enterprise Accounting” omogućava automatizaciju računovodstva u maloprodajnim organizacijama za širok spektar računovodstvenih shema. Očekuje se da će u 2006. godini u programu 1C: Upravljanje trgovinom 8.0 biti implementirana nova metodologija obračuna robe u maloprodaji po prodajnim cijenama.

Ni jedno trgovačko preduzeće ne može bez operativnog računovodstva prodate robe, a naravno, najčešće računovodstveno rešenje u našoj zemlji - 1C: Računovodstvo - omogućava vođenje potrebne evidencije maloprodaje robe.

Da biste to učinili, morat ćete omogućiti odgovarajuću funkcionalnu opciju u odjeljku „Administracija/Funkcionalnost/Trgovina”*.

*Možda će biti potrebno prilagođavanje interfejsa za prikaz funkcionalnosti.

Slika 1. Omogućavanje opcije

Maloprodaja u računovodstvenom programu se ogleda u standardnom dokumentu koji je uključen u konfiguraciju „Izvještaj o maloprodaji“. Dokument se otvara u poslovnom modu iz odjeljka „Prodaja“.

Slika 2. Lokacija dokumenta i otvaranje

U računovodstvenom softveru, maloprodajni objekat se tretira kao skladište. Podešavanje maloprodajnog skladišta je od velike važnosti: da li je to automatizovani maloprodajni objekat ili neautomatizovani*.

*Automatsko prodajno mjesto razlikuje se po tome što se svaki dan zna koliko je i kakve robe prodato na prodajnom mjestu; neautomatizirano prodajno mjesto - nema dnevnih informacija, a računovodstvo se vodi na osnovu ukupan prihod od maloprodaje.

U standardnom imeniku „Skladišta“/polju „Tip skladišta“ konfiguriše se automatizovana ili neautomatizovana trgovinska jedinica.

Slika 3. Postavka skladišta za maloprodaju

Trgujte prodajom putem automatiziranog prodajnog mjesta (ATT)

Prodaja robe u ATT-u se mora upisati pomoću dokumenta „Izvještaj o maloprodaji“. On vrši unose u 1C za računovodstveno i poresko računovodstvo, uključujući knjiženje novca na blagajnu.

Dokument koji potvrđuje prodaju robe možete unijeti ručno. Da biste to učinili, kliknite na „Prijavi“/„Maloprodaja“* na listi.

Slika 4. Ručno kreiranje prodaje u ATT-u

*Da bi program naznačio da je prodavnica automatizovana maloprodaja, morate odabrati odgovarajući tip skladišta „Maloprodaja“.

Slika 5. Odabir maloprodajnog skladišta u dokumentu

Prilikom ručnog kreiranja dokumenta, račun blagajne se upisuje automatski po 50.01/„Organizaciona kasa“. Takođe je moguće odabrati račune 50.02/„Poslovna blagajna“ i 50.04/„Blagajna za poslove platnog agenta“.

Moguće je odrediti kako se PDV odražava: uključiti u iznos/odraziti na vrhu/ignorirati.

Slika 6. Odabir PDV refleksije u dokumentu

U dokumentu možete odabrati (unaprijed kreirati, ako ne postoji) članak o novčanim tokovima (članak DDS). Potrebno ga je popuniti ako organizacija generiše izvještaj obrasca br. 4 „Izvještaj o novčanim tokovima“.

Pomoću dugmadi „Dodaj“ ili „Odabir“ potrebno je da prodati proizvod dodate u kreirani dokument, naznačujući njegovu potrebnu količinu. Cijena se popunjava automatski prema vrsti cijene koja je navedena u dokumentu, ako postoji određena cijena u sistemu na datum dokumenta. Račun knjigovodstva robe, stope PDV-a i račun obračuna prihoda automatski se povlače iz prethodno kreiranih postavki za artikl. Podkonto 90 računa se izvlači iz kartice stavke iz polja „Nomenklaturna grupa“.

Dokument može prikazati i uzeti u obzir plaćanje od strane maloprodajnog kupca bankovnom karticom ili bankovnim kreditom. Da biste to učinili, na kartici „Bezgotovinsko plaćanje“ morate unijeti iznos plaćanja karticom, odabirom plaćanja platnom karticom iz imenika „Vrsta plaćanja“.

Slika 7. Odraz bezgotovinskog plaćanja u dokumentu

Knjiženja u 1C će odražavati: prihod od prodaje/primanja gotovine primljene na blagajni minus iznos bezgotovinskog plaćanja/plaćanja karticom/alokacije PDV-a.

Slika 8. Odraz prodaje u računovodstvenom i poreskom računovodstvu

Plaćanje se može prikazati i kao poklon bon na odgovarajućoj kartici.

Slika 9. Odraz uplate sa sertifikatom

Ako organizacija djeluje kao prodajni agent prilikom prodaje robe u maloprodaji, to se odražava na kartici "Usluge agencije".

Iz dokumenta možete odštampati KM-6 (Potvrda-izvještaj blagajnika).

Unos prihoda od prodaje u blagajnu preduzeća ozvaničen je dokumentom o prijemu gotovine „Prijem gotovine“ sa operacijom kao što je „Prihodi na malo“, koji se može izdati na osnovu dokumenta o prodaji na malo. Ovaj dokument ne generiše knjiženja ni za računovodstveno ni za poresko računovodstvo (pošto se knjiženja sprovode dokumentom „Izvještaj o prodaji na malo“), već završava u izvještaju „Knjiga blagajne“.

Slika 10. Blagajna knjiga

Budući da većina radnji ugrađuje kase/fiskalne registre, maloprodaja se može obraditi i čekovima: na kraju dana, pri zatvaranju smjene, automatski se kreira dokument „Izvještaj o maloprodaji“ koji akumulira svu prodaju čekom za dan.

Slika 11. Odraz prodaje po čekovima i zatvaranju smjene na kraju dana

Nakon zatvaranja smjene, automatski će se kreirati prodajni dokument „Prijem gotovine“.

Maloprodaja putem ručnog prodajnog mjesta (NTT)

Da biste programu naznačili da je trgovina ručna maloprodaja, morate odabrati vrstu skladišta „Ručna maloprodaja“.

Upis novca u kasu iz maloprodaje vrši se pomoću dokumenta „Prijem gotovine“ sa vrstom transakcije dokumenta „Prihodi na malo“. Ovaj dokument odražava odgovarajuće računovodstvene unose i uključen je u izvještaj o knjizi blagajne.

Slika 12. Odraz prodaje u NTT

Povremeno se u skladištu NTT javlja potreba za ponovnim popisom robe, čiji se rezultati evidentiraju u dokumentu „Popis robe“. Na osnovu ovog dokumenta možete odmah generisati “Izvještaj o maloprodaji”, koji će na osnovu rezultata zaliha uključiti količinu “nedostajuće” robe kao već prodatu količinu robe.

Informacije o prodatom proizvodu možete dodati i ručno kreiranjem dokumenta o maloprodaji iz liste dokumenata tipa „Ručno prodajno mjesto“.

zaključci

Ispitali smo glavne mogućnosti kompanijskog 1C računovodstvenog rješenja u smislu operativnog računovodstva maloprodaje. Može se reći da će funkcionalnost 1C: Računovodstva u potpunosti zadovoljiti potrebe firmi i kompanija koje se bave trgovinom i maloprodajom.