LEKCIJA 67. Kreiranje i održavanje liste pozicija Da biste kreirali listu pozicija, otvorite odjeljak Plate i osoblje i u navigacijskom panelu kliknite na link Pozicije. Otvoriće se prozor sa listom pozicija (slika 8.1). Rice. 8.1. Lista pozicija kompanijeU ovom prozoru

Potproces “Stvaranje potrebe za inventarnim stavkama/radovima/uslugama i generiranje aplikacija” Ovaj potproces uključuje četiri glavne faze: generiranje potrebe za inventarnim stavkama/radovima/uslugama; priprema i izvršavanje zahtjeva od strane naručioca, odobravanje zahtjeva za

Plaćanje platnim karticama U zakonodavstvu ne postoji definicija pojma „platna kartica“. Standardna pravila rada za bankovne mašine sadrže pojednostavljeni opis plaćanja putem kreditnih kartica. Kreditna kartica – plastična

Kolaps sredstava plaćanja Istorija pokazuje da ako novac nije podržan materijalnim dobrima kao što je zlato, njegovi dani su odbrojani. Kako novac može održati svoju stabilnost ako je to komad papira iza kojeg se krije samo dug?

5.3. Korišćenje platnih sistema Platni sistem je skup pravila, ugovornih odnosa, tehnologija, metoda obračuna, internih i eksternih propisa koji omogućavaju svim učesnicima da vrše finansijske transakcije i obračune jedni sa drugima.Šta je to?

1.2. Vrste platnih sistema Raznolikost pristupa proučavanju platnih sistema, brojnih funkcija koje obavljaju i specifičnosti segmenata novčanog prometa kojima služe doveli su do stvaranja platnih sistema različitih tipova. Organizirati ideje o svim vrstama

3.2. Organizacija aktivnosti platnih agenata, bankarskih platnih agenata i subagenata za bankovno plaćanje Jedan od pravaca za povećanje dostupnosti platnih usluga za stanovništvo u ruskim regijama je razvoj aktivnosti agenata za plaćanje,

Danas završavam seriju članaka posvećenih pregledu glavnih karakteristika softverskog proizvoda. U prošloj publikaciji sam napomenuo da je formiranje regulisanog izvještavanja jedan od glavnih zadataka računovodstva. Ali jednako važan zadatak je generiranje izvještaja za internu upotrebu. Ovi izvještaji, prije svega, uključuju:

• platne liste,
• obrasci radnog vremena,
• obrasci plate,
  
• sažetak obračunatih plata.

I naravno, 1C ZUP pruža mogućnost generiranja ovih izvještaja. Osim toga, softverski proizvod ima veliki broj drugih korisnih izvještaja i štampanih obrazaca:

• analiza obračunatih poreza i doprinosa (PFR, porez na dohodak građana, fond socijalnog osiguranja),
• odraz plata u računovodstvu,
• štampani obrazac ugovora o radu,
• obrasci naloga za prijem, premeštaj i otpuštanje kadrova,
• obrazac naloga za odmor.

Ovo nisu svi izvještaji i obrasci predstavljeni u programu. Nema smisla nabrajati sve moguće izvještaje u ovoj publikaciji jer je pregledne prirode. Međutim, ova tema je veoma široka i vratiću joj se više puta u svojim budućim materijalima.

Podsjećam da je ovo sedmi i posljednji dio serije preglednih članaka o programu 1C ZUP. Linkovi na prethodne materijale nalaze se u nastavku:

Platne liste

Većina srednjih i velikih organizacija svojim zaposlenima dostavlja platne liste koje sadrže njihove mjesečne plate. U 1C ZUP-u postoji istoimeni specijalizovani izveštaj za ovu svrhu. Može se naći na kartici “Platni spisak” u odjeljku “Izvještaji”.

Prilikom generiranja platnih listića, možete napraviti sljedeće odabire (filtere):

• Period – mjesec obračuna. U pravilu je potrebno ispisati listove za određeni mjesec, tako da se ovo polje popunjava u većini slučajeva;

• Odabir po odjeljenju – moguće je generirati izvještaj za odabranu diviziju;
• Odabir po zaposleniku – prema tome, možete odabrati određene zaposlenike.

Izgled platnog lista u 1C ZUP-u možete vidjeti na slici:

Izvještaj sadrži podatke o obračunatim i zadržanim iznosima sa detaljima po vrstama obračuna i odbitka, podatke o odbitcima poreza na dohodak fizičkih lica, iznos duga preduzeća ili zaposlenog, ako ga ima i druge podatke, ovo je bilo glavno.

Program takođe ima pristup takozvanom „operativnom“ platnom listu. Može se otvoriti direktno u dokumentu "Platni spisak za zaposlene u organizaciji"(više o platnom spisku). Ovaj platni list odražava obračune i odbitke tekućeg dokumenta „platni spisak“, čak i ako nije knjižen. Na listu su prikazani i podaci drugih dokumenata za obračun plata za isti mjesec obračuna, ali ti dokumenti moraju biti knjiženi. Da biste otvorili list, potrebno je da kliknete na link u dokumentu „Platni spisak“ u donjem desnom uglu "Pokaži platni list". Također je vrijedno napomenuti da će se podaci generirati za zaposlenika koji je trenutno istaknut u obrascu dokumenta.

Ovaj list pruža u suštini iste informacije kao i prvi izvještaj, ali se obično koristi za pregled, a ne za ispis.

Obrasci radnog vremena

Izvještaj ima sljedeće odabire (filtere):

• Period za koji je potreban obračun radnog vremena;
• Organizacija;
• Režim – dva režima: „radni list“ se automatski popunjava i „forma“ – tako da možete odštampati prazan formular sa svim zaposlenima (korisna ideja);
• Odabir po zaposleniku.

Obrasci za plate

"Platni spisak organizacije"- ovo je izvještaj koji nije reguliran, kao što je izvještaj. Međutim, popularan je u mnogim organizacijama i preduzećima. Ovaj izvještaj nudi podatke o obračunatim i zadržanim iznosima prema vrsti obračuna i odbitka po zaposlenicima i odjeljenjima. Nudi iste odabire (filtere) kao u prethodnim izvještajima.

Sažetak optužbi

"Sažetak obračunate plate"- izvještaj koji daje zbirne (bez detalja po zaposlenom) podatke o obračunatim i zadržanim iznosima po vrstama razgraničenja i obustave, kao i o uplaćenim iznosima i stanjima na početku i na kraju mjeseca. Kao dodatne informacije u izvještaj možete uključiti podatke o plaćenim i odrađenim danima i satima. Ovaj izvještaj je dostupan na kartici „Obračun plata“ na radnoj površini programa.

Analiza obračunatih poreza i doprinosa

Ovaj izvještaj je dostupan na kartici „Porezi“ na radnoj površini programa. Izvještaj je koristan za analizu obračuna premija osiguranja i poreza na dohodak građana (za više informacija o karakteristikama obračuna premija osiguranja pročitajte članak: 4. dio: Obračun i plaćanje premija osiguranja. Korak po korak opis svih faze obračuna plate). Izvještaj ima nekoliko opcija koje su konfigurirali 1C programeri:

• Olakšice za porez na dohodak fizičkih lica,
• porez na dohodak fizičkih lica,
• Beneficije - informacije o naknadama isplaćenim na teret Fonda socijalnog osiguranja,
• Penzioni fond, doprinosi za zaposlene sa prijevremenim penzionisanjem,
• FSS i FZO,
• FSS NS.

Neću ulaziti u detalje o svakoj opciji. Na snimcima ekrana predstavit ću najpopularnije.

Analiza doprinosa u Ruski penzijski fond.

Analiza doprinosa u Fond socijalnog osiguranja i Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja.

Analiza doprinosa Fondu socijalnog osiguranja od nesreća.

Analiza poreza na dohodak građana.

Odraz plata u računovodstvu

Ovaj izvještaj je generisan na osnovu rezultata popunjavanja i vođenja istoimenog dokumenta „Odraz zarada u regulisanom računovodstvu“. Za informacije o tome zašto i kako raditi s ovim dokumentom, pročitajte materijal: . Izvještaju se može pristupiti na kartici “Računovodstvo” na radnoj površini programa u dijelu izvještaja. Izgled izvještaja možete vidjeti na slici:

Ovo su bili glavni izvještaji i štampani obrasci predstavljeni u programu "1C: Upravljanje platama i osobljem", ali ne sve. Neke sam naveo na početku članka. Također, program na 1C platformi ima široke mogućnosti za fleksibilnu konfiguraciju svakog od ovih izvještaja. Vrijedi napomenuti da u 1C postoji takva stvar kao što su eksterni tiskani obrasci i izvještaji, uz pomoć kojih možete bezbolno implementirati izvještaje trećih strana i tiskane obrasce za standardnu ​​konfiguraciju. Ali tema je za druge članke, ali to je sve za danas. I niz članaka o osnovnim mogućnostima softverskog proizvoda "1C: Upravljanje platama i osobljem" došao je kraj.

To je sve za danas! Drago mi je što čitaš moj blog. Uskoro će stići novi zanimljivi materijali.

Da prvi saznate za nove objave na blogu putem e-maila ili se pridružite našim grupama na društvenim mrežama, gdje se svi članci također redovno objavljuju.

– Izvještaj o rezultatima razgraničenja:

• Platni list na obrascu T-51;
• Sažetak obračunatih plaća;
• Platne liste;
• Analiza plata zaposlenih.

– Izvještaji o porezima i doprinosima.

Komanda za pozivanje svih izvještaja o platama u 1C 8.3 ZUP 3.0 nalazi se na posebnom panelu za izvještaje. U svakom dijelu programa 1C ZUP 3.0 postoji veza za pozivanje panela. Na primjer:

• Sekcija “Plate – Izveštaji o platama”;
• Odeljak “Plaćanja – Izveštaji o plaćanju”;
• Odjeljak „Porezi i doprinosi – Izvještaji o porezima i doprinosima“.

Sastav izvještaja na panelu i njihova dodjela određenom dijelu može se prilagoditi.

U rubrici “Izvještaji o platama” možete pronaći sve izvještaje o platama:

• “Kompletan set troškova, odbitaka i plaćanja”;
• “Analiza plata za zaposlene” je ono što se ranije zvalo “Free Form Payroll”:

Kreirajmo u 1C ZUP 3.0 "Puni skup obračuna, odbitaka i plaćanja", gdje se formira skup obračuna:

• Sve akumulirano po vrsti obračuna,
• Sve što je zadržano u smislu vrsta odbitaka,
• Sve plaćeno:

U 1C ZUP 3.0 može se uočiti ključna razlika u odnosu na prethodnu verziju 1C ZUP 2.5, a to je računovodstvo stanja. U 1C ZUP 3.0 postoji „balans plata“. Ako je sve što je naplaćeno za tekući mjesec plaćeno, tada je stanje nula. Odnosno, nema salda u zbiru, jer je isplaćena cijela plata za tekući mjesec.

Isplata će biti uključena u izvještaj o platama za januar, jer je mjesec isplate januar. U 1C ZUP 3.0 za uplatu je najvažniji mjesec plaćanja, u tom mjesecu će uplaćeni iznos biti uključen u izvještaje:

Kako pogledati plate zaposlenih za period u 1C ZUP 3.0

U 1C ZUP 3.0 možete koristiti registar akumulacije „Međusobna poravnanja sa zaposlenima“. U ovom izvještaju možete konfigurirati prilagođena polja prema datumu kretanja:

I po količini kretanja:

Ovaj izvještaj će uporediti promet. Postavimo period evidentiranja registra za januar, od 01.01.2016. do 31.01.2016. Također ćemo uspostaviti dodatni odabir prema datumu kretanja od 01.01.2016. do 31.01.2016. Promet na računu 70 formira se:

Ako generirate izvještaj za period do 6. februara, odnosno kada je plata već isplaćena, tada neće biti salda, jer je sve što je naplaćeno već isplaćeno:

Kako pogledati "bilans plata" u 1C ZUP 3.0

Ako, na osnovu rezultata isplata za tekući mjesec, neko od zaposlenih i dalje duguje, a neko još uvijek duguje nama, onda se u izvještajima o platama pojavljuje „Stanje po osnovu rezultata isplata za mjesec“. Na primjer, u januaru je jedan zaposlenik dobio 10.000 rubalja više, a drugi 1.000 rubalja manje. Ovo se može vidjeti:

• U izvještaju “Kompletan sažetak troškova, odbitaka i plaćanja”:

• Promet za račun 70 možete pogledati i u Univerzalnom izvještaju:

• U odeljku „Uplate – Izveštaji o uplatama – Zaostale plate:

Stanje možete vidjeti i u „Platni spisak u slobodnoj formi“, u 1C ZUP 3.0 izvještaj se zove „Analiza plata po zaposlenima“. Ovaj izvještaj sadrži:

• stanje na početku mjeseca,
• broj dana i odrađenih sati za svakog zaposlenog,
• iznose vremenskih razgraničenja po vrstama vremenskih razgraničenja,
• ukupno prema razgraničenju,
• iznos odbitaka po vrstama odbitaka,
• ukupni odbici,
• uplate za tekući mjesec,
• stanje na kraju mjeseca:

U 1C ZUP 3.0 stanje će se automatski uzeti u obzir prilikom sljedeće isplate plate. U našem primeru, sledećeg meseca plata jednog zaposlenog će biti 10.000 rubalja manja, a plata drugog zaposlenog će biti 1.000 rubalja više.

Platni spisak T-51 u 1C ZUP 3.0

Pogledajmo kako se popunjavaju kolone u platnom spisku T-51.

Platni listić sadrži polja u kojima je naznačeno: šta je naplaćeno, šta je zadržano i iznos koji treba platiti. Prema novoj metodologiji u 1C ZUP 3.0, iznos koji treba platiti popunjava se stvarno plaćenim iznosima. Nakon kreiranja isplatnog lista u programu 1C ZUP 3.0, određuje se iznos koji se plaća. Ovaj iznos ulazi u kolonu 18 platnog lista i u platne listiće u odjeljku Iznos za uplatu:

Kolone 16 i 17 u platnom spisku T-51 su stanje na početku mjeseca. Da su zaposleni bili preplaćeni ili nedovoljno plaćeni u tekućem mjesecu vidi se na platnom spisku T-51 za naredni mjesec:

Osnovni zahtjev za platni spisak 1C ZUP 3.0 je da korisnik mora osigurati da se sve što se obračuna isplati. U 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 iz računovodstvenog stanja nije jasno da li je sve isplaćeno, jer se npr. plate za januar isplaćuju u februaru, a početkom mjeseca postoji stanje na računu 70. Analizom računa 70, nemoguće je utvrditi da li je svim zaposlenima isplaćeno ono što je nastalo. Stoga su za 1C ZUP 3.0 razvili mehanizam „balansa plata“. I to je zgodno, jer u 1C ZUP 3.0 možete vidjeti: ako nema duga, onda je sve urađeno ispravno.

Uplatnica u 1C ZUP 3.0

U 1C ZUP 3.0 kreiran je vrlo zgodan oblik platnih listića, što je moguće kompaktniji za štampanje. Detalji prikaza informacija na platnim listama mogu se konfigurirati pomoću dugmeta „Postavke“:

Koristeći potvrdne okvire, možete konfigurirati sadržaj informacija koje će se ispisati:

Na platnom listu se navodi obračunati iznos prihoda, koliko je zadržano, stvarno isplaćeno, a isplaćeni iznos plate je naveden kao iznos za isplatu:

Ako sve ispravno unesete u 1C ZUP 3.0 i isplatite plate na vrijeme, onda neće biti salda. Ako se izvod popunjava automatski, tada program 1C ZUP 3.0 nudi plaćanje svega što je akumulirano.

Izvještaji o porezima i doprinosima u 1C ZUP 3.0

Izveštaji o porezima i doprinosima u 1C ZUP 3.0 se generišu u odeljku „Porezi i doprinosi – Izveštaji o porezima i doprinosima“:

Vremenski list u 1C 8.3 ZUP 3.0 – podešavanja, postupak popunjavanja, razmatrano u članku.

Ne postoji ništa bolje od vremena provjerenog klasika upotpunjenog modernom tehnologijom. U ovom slučaju ćemo govoriti o dobrom starom platnom spisku T-51 sa detaljima po vrsti obračuna.

Glavna razlika u odnosu na Izvještaj T-51 prikazanog u konfiguraciji upravljanja platama i osobljem je raščlanjivanje akumuliranih i zadržanih odjeljaka prema vrsti plaćanja. Svaka vrsta obračuna prikazana je u posebnoj koloni. Odjeljak je dodat izvještaju plaćeno, što je zauzvrat detaljno opisano na:

• Unaprijed plaćeni trošak
• Plaćanja međunamirenja
• Banka plata
• Blagajna za plate

Kada označite polje za potvrdu „Razmatraju samo napredne“ u postavkama izvještaja, u odjeljku plaćeno Samo akontacija će biti pokrivena.

Izvještaj sadrži polja u kojima možete navesti odgovorne osobe – sastavljače izvještaja, a podaci o njima će biti prikazani u podnožju izvještaja (ako je u izvještaju odabrana određena organizacija).

Platni spisak je dokument koji se sastavlja za zaposlene u preduzeću prilikom obračuna plata. Ovaj dokument ima obrazac T-51 utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije i, prema OKUD klasifikatoru, šifra za ovaj obrazac je 0301010.

Platni spisak obuhvata kompletan spisak svih obračuna po vrstama isplata preuzetih iz fonda zarada, kao i drugih isplata koje obuhvataju različite materijalne i socijalne naknade koje se daju zaposlenom. Ovaj dokument takođe prikazuje sve odbitke od obračunatih plata. Na kraju je iznos novca koji se stvarno plaća zaposlenima u preduzeću

Lokacija detalja ovog dokumenta zavisi od delatnosti preduzeća, kao i od tehnologije obrade informacija sadržanih u ovom dokumentu. U ovom slučaju, trebali biste se voditi podacima odobrenim u jedinstvenom obrascu T-51. Prva stranica dokumenta zahtijeva sljedeće detalje:

• puni naziv organizacije;
• naziv strukturne jedinice;
• šifra dokumenta, prema OKUD-u;
• broj OKPO;
• Naslov dokumenta;
• registarski broj platnog lista;
• izvještajni period za koji se ovaj dokument popunjava.

Druga strana ovog dokumenta je u obliku tabele i uključuje prikaz informacija o sledećim indikatorima:

• redni broj svakog zaposlenog za kojeg se vrši obračun;
• prezime, ime i prezime određenog radnika preduzeća;
• položaj zaposlenog;
• tarifni stav (puna plata, po satu, dnevno);
• informacije o odrađenim danima (radni dani i praznici ili vikendi);
• ukupni obračunati iznos (za sve vrste plaćanja, kao i doplate u vidu materijalnih podsticaja ili socijalne pomoći);
• ukupan iznos koji je zadržan za doprinose različitim državnim fondovima;
• iznos duga (od strane zaposlenog, kao i od strane preduzeća);
• stvarni iznos koji treba platiti.

Platni list sastavlja ovlašteni službenik računovodstva u jednom primjerku. Podaci koji čine osnovu platnog spiska su primarni dokumenti u kojima se evidentira stvarna proizvodnja, tj. radno vrijeme u danima i satima od strane svakog zaposlenog u preduzeću

Zdravo, dragi pretplatnici. Pogledajmo još nekoliko pitanja posetilaca sajta u vezi sa 1C ZUP:

✅

✅

✅

Automatsko sortiranje zaposlenih u dokumentima

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

“Kako podesiti sortiranje zaposlenih u dokumentu Obračun plata i doprinosa po abecednom redu? Tako da su uvijek poređani po abecednom redu prilikom popunjavanja. Sada su u nejasnom redoslijedu; svaki put ih moramo sortirati ručno.”

Da biste to učinili, morate otići u odjeljak menija Postavke otvoren Dodatne postavke i naznačiti da se sortiranje vrši prvenstveno po imenu zaposlenog. Da biste to učinili, možete ostaviti potvrdni okvir nasuprot “Od strane zaposlenog (ime)”, ili podignite ovu opciju sortiranja na sam vrh. Ali vrijedi imati na umu da se ova postavka odnosi na sve spiskove dokumenata gdje se popunjava lista zaposlenih.

Kako pravilno prenijeti zaposlenog na plaćanje po satu, nije dostupan tip obračuna Plaćanje po plaći (po satu)?

"Zdravo. Kako prevesti zaposlene sa plate na satnicu? Ne mogu pronaći vrstu obračuna: Plaćanje po plaći (po satu)? Stvorite ga sami?

Nema potrebe da sami kreirate ovu vrstu obračuna. Potrebno je označiti kvadratić u postavkama obračuna platnog spiska (Postavke - Obračun zarada - Postavljanje sastava obračuna i odbitka) "Primjena satnice".

Gdje mogu pronaći platni list u slobodnom obliku u ZUP-u 3?

"Zdravo! Recite mi, molim vas, da li ZUP 3 još uvijek može generirati platni list u bilo kojem obliku?”

Da. Ali sada se sličan izvještaj u ZUP-u 3 naziva malo drugačije: “Analiza plata po zaposlenima (ukupno za period)”(odjeljak menija Plaća – Izvještaji o platama).

Kako biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga: